Servicio 02
Dirección de Proyectos Externa
Cuando necesitás una Project Manager experimentada sin incorporar un recurso de planta. Me integro a tu equipo y dirijo el proyecto desde adentro: planificación, seguimiento, gestión de stakeholders y cierre.
¿Para quién es este servicio?
Organizaciones con proyectos críticos que necesitan liderazgo de proyecto sin una estructura interna dedicada. Ideal para empresas que atraviesan transformaciones digitales, lanzamientos de producto o proyectos de alto impacto con plazos definidos.
También es una solución frecuente para organizaciones que tienen un PM interno con capacidad limitada y necesitan refuerzo para un proyecto específico, o para empresas que quieren incorporar metodologías estructuradas de gestión sin generar un área permanente.
¿Qué incluye?
- Planificación completa del proyecto y cronograma
- Gestión de riesgos e incidentes
- Reportes periódicos a stakeholders
- Coordinación de equipos multidisciplinarios
- Cierre formal del proyecto con documentación
- Acta de constitución y definición de alcance
- Gestión de cambios y control de alcance
- Facilitación de reuniones de seguimiento y retrospectivas
Cómo funciona el proceso
El trabajo comienza con una reunión de diagnóstico donde entiendo el proyecto, el equipo y el contexto organizacional. A partir de ahí, el proceso sigue estas etapas:
- Diagnóstico inicial: relevamiento del estado actual, identificación de riesgos y definición de alcance
- Planificación: cronograma, presupuesto, roles y plan de comunicación
- Ejecución y seguimiento: coordinación del equipo, control de avance y gestión de desvíos
- Reporte a stakeholders: informes periódicos adaptados al nivel de cada audiencia
- Cierre: documentación formal, lecciones aprendidas y transferencia de conocimiento
Cuándo tiene sentido una PM externa
Contratar una directora de proyectos externa tiene sentido en situaciones específicas donde la flexibilidad y la experiencia inmediata son más valiosas que una contratación permanente:
- Proyectos de duración definida que no justifican una incorporación permanente
- Transformaciones digitales donde se necesita metodología y neutralidad
- Lanzamientos de producto con fechas críticas e inamovibles
- Proyectos interdepartamentales donde ningún área quiere liderar
- Situaciones donde el proyecto existente está descarrilado y necesita rescate
- Organizaciones que quieren instalar una cultura de gestión de proyectos
Mi enfoque
Con más de 10 años de experiencia en proyectos de transformación digital en energía, finanzas y tecnología. Me integro rápidamente a equipos existentes, trabajo con metodologías predictivas, ágiles o híbridas según el contexto, y mantengo visibilidad permanente para todos los involucrados.
No llego con una metodología rígida que aplicar independientemente del contexto. Evalúo qué enfoque es el más adecuado para cada proyecto y cada equipo, y lo adapto durante la ejecución si el contexto lo requiere. El objetivo siempre es el resultado, no la metodología.
Preguntas frecuentes
¿Con qué modalidad trabajás — presencial o remota?
Trabajo en modalidad remota con reuniones sincrónicas periódicas. Si el proyecto requiere presencia puntual, lo evaluamos caso por caso.
¿Cuál es la duración mínima de un proyecto?
El mínimo habitual es de tres meses. Proyectos más cortos pueden abordarse como consultoría puntual o diagnóstico inicial.
¿Trabajás con herramientas específicas de gestión?
Me adapto a las herramientas que el equipo ya usa — Jira, Asana, Monday, ClickUp, Trello o cualquier plataforma similar. Si no hay una herramienta instalada, recomiendo la más adecuada para el contexto del proyecto.
¿Cómo se manejan los reportes al directorio o sponsor?
Diseño un esquema de reportes adaptado al nivel de cada audiencia. El directorio recibe resúmenes ejecutivos con indicadores clave. El equipo técnico trabaja con seguimiento detallado de tareas y riesgos.
¿Tenés un proyecto que necesita liderazgo?
Contame de qué se trata y evaluamos cómo puedo incorporarme.